GRIMOIRE DESK · VOTRE ÉTABLISSEMENT
Bienvenue
Configurez votre établissement et les accès de votre équipe.
Ouvrir le Cahier Mon mot de passeVotre mot de passe personnel
Choisissez un mot de passe que vous seul connaissez. Vos autres sessions seront fermées.
Accès temporaire à transmettre
Ces informations ne seront affichées qu’ici. Transmettez-les à la personne concernée par un canal privé. Le mot de passe est utilisable pendant 48 heures et doit être remplacé avant d’accéder aux données.
Votre première connexion
- Ouvrez l’adresse ci-dessus et saisissez votre identifiant et votre mot de passe temporaire.
- Choisissez votre propre mot de passe, de 12 caractères minimum.
- Si votre appareil est en attente, demandez son autorisation à l’administrateur de votre hôtel.
Accès personnel : cette fiche est destinée uniquement à son titulaire. Après activation, le mot de passe temporaire ne fonctionne plus. En cas d’expiration, demandez un nouvel accès à votre administrateur.
1. Activer cette installation
Envoyez seulement cet identifiant à votre fournisseur pour recevoir la licence :
Connexion
Appareil à autoriser
Demandez à l’administrateur de l’établissement d’autoriser ce poste dans Configuration → Appareils.
Votre démarrage
Complétez les étapes à votre rythme. L’import CSV peut être réalisé directement par votre établissement.
Établissement
Équipe
Les comptes sont personnels. Désactiver un compte préserve ses consignes et son historique.
Ajouter un utilisateur
Appareils et licence
Catalogue et démarrage
Dans le Cahier, le Back-office permet d’importer vos prestataires et prestations au format CSV, avec un aperçu des colonnes. Pour Excel, utilisez « Enregistrer sous → CSV UTF-8 ».
Importer mes prestataires et prestations · Organiser les lieux et les interventionsReprendre les données d’une version locale de Grimoire Desk
Exportez d’abord la version locale. L’import remplace la base métier du serveur mais conserve ses comptes et sa configuration. Les auteurs historiques restent identifiables ; ils ne deviennent pas des comptes actifs.
Stockage
La RAM sert à faire fonctionner Grimoire Desk. L’espace disque conserve les données et photos. Les photos sont incluses dans la taille de la base ; les sauvegardes sont comptées séparément.
Sauvegardes
L’export métier contient les consignes et le catalogue. La sauvegarde complète est une copie SQLite, incluant comptes, configuration, interventions et photos, créée dans le dossier backups du serveur. Copiez-la régulièrement sur un support protégé distinct.
Télécharger les données métier